Hogyan lehet kiküszöbölni a papírtörmelést napi mindössze 5 perc alatt
Csókold meg az elárasztott papírhalom elbúcsúzását.
Minden termékünket, amelyet bemutatunk, függetlenül választottuk ki, és szerkesztõink áttekintették. Ha a mellékelt hivatkozások segítségével vásárol, jutalékot szerezhetünk.
MirageC / Getty Images
Ha otthonunk legnagyobb szervezési kihívásaira gondolunk, valószínűleg néhány dologra gondolunk: a rendetlen konyhai pult, az túlterített hálószoba szekrény, és az a magasodó papírhalom. Figyelembe véve a levelek, a számlák, a katalógusok és a papírmunka beáramlását, amely minden nap házakba áramlik, nem csoda, hogy nem tudunk lépést tartani. A feladat annyira félelmetesnek tűnik, hogy sokan a lehető leghosszabb időre elhalasztják.
Valójában, amikor több hónappal ezelőtt költöztem lakásokba, és kénytelen voltam szembenézni az összes rendetlenség, amely felhalmozódott, Végül három és fél évnyi levél- és papírmunkával kellett foglalkoznom. De az új lakásomban új módszert teszteltem. Ahelyett, hogy elhalasztanánk mindaddig, amíg ez a feladat meghökkent, napi öt percet szentelök. Szeretné kipróbálni magad? Kezdje az alább részletezett levélszortírozó állomás felállításával, és napi néhány perc alatt elbúcsúzhatja a papír rendetlenségét - örökre.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet megszervezni az otthoni 5 legjobban nem szerveződő dolgot?
1
Állítson be egy válogató rendszert.
Az a trükk, hogy foglalkozni kell a papír rendellenességekkel, mielőtt felhalmozódna, az az, hogy utoljára bekapcsolja az ajtón. A bejáratnál vagy a sárban (akár a bejárati ajtó melletti fal is működni fog!) Állítson be egy két vagy három kategória: hosszú távú tároláshoz, az ASAP kezeléséhez, és potenciálisan egy a gyerekek számára fontos dokumentumokhoz.
Mikor az ajtóban sétálsz, szánj egy percet minden egyes levél kinyitására és döntsön, vajon hosszú távon tárolható-e, cselekedjen-e valamivel (például fizetnie kell egy számlát), vagy azonnal dobja el.
2
Készen áll az újrahasznosításra.
Helyezze el a papír-újrahasznosító tartályt közvetlenül a válogatóállomás alatt. Ily módon azonnal eldobhatja a szórólapokat és a katalógusokat. Meglepődhet, hogy mennyi levelet dob be közvetlenül a tartályba.
3
Menj digitálisan.
Egy hétig vegye figyelembe, hogy azonnal újrafeldolgozza. Ha vannak bizonyos levelek, amelyeket mindig azonnal eldob, akkor lépjen tovább, és leiratkozzon - ez papírt takarít meg és a te időd. Számlák és bankszámlakivonatok esetén nézze meg, válthat-e digitális értesítésekre. Amikor a számlák beérkeznek a beérkező levelek mappájába, valószínűleg könnyebb megjegyezni, hogy fizetnie kell őket.
Állítsa le a levélszemét. 2 USD feldolgozási díj ellenében, DMAchoice.org lehetővé teszi, hogy a következő 10 évben lemondjon a levelek teljes kategóriájáról, például a katalógusokról.
Konténeráru
4
Hozzon létre hosszú távú tárolást.
Miután körülbelül egy hétig elkezdte használni a fenti válogató rendszert, vegye figyelembe a papírok típusát, amelyek a "hosszú távú tárolás" tartályába kerülnek. Ez mindenkinek és háztartásnak különbözik. Valószínűleg észreveszi, hogy valójában nagyon kevés van akasztásra (hello, adóűrlapok), vagy ha van egy hatalmas papírkötete, amelyet rendeznie kell. Annak alapján, amit úgy dönt, hogy meg kell tartania, hozzon létre egy szervezeti rendszert az Ön igényei szerint. A kategóriákat csak az alapvető dolgokra korlátozhatja, hogy ne kísértse elmenteni azokat a kuponokat vagy katalógusokat, amelyeket valószínűleg soha nem fog használni.
Fájlmappák
Ha nem sok kategóriája van a dokumentumoknak, és többnyire átváltott a digitális számlákra és bankszámlakivonatokra, akkor néhány fájlmappába minden, amire szüksége van. Az egyik adólevelekkel, a másikban a fontos dokumentumokkal szemben pedig ellenállnia kell annak, ha olyan papírra lóg, amely nem felel meg ezeknek a kategóriáknak.
Magazintartók
Ha több kategóriája van, vagy több gyerek, akinek a papírját tárolnia kell, érdemes befektetnie egy stílusos magazintartóba, például ezek az élénk Poppin szervezők. Szerezzen különféle színű szervezőt minden kategóriára - sárga adókra, zöld az orvosi papírra -, vagy külön fordítson minden családtagra.
Irattartó szekrény
Azok számára, akiknek évtizedek óta fontos dokumentumai vannak, ideje befektetni egy iratszekrénybe. A fenti mappákhoz és magazintulajdonosokhoz hasonlóan ez a szervezeti rendszer csak annyira jó, mint a számára létrehozott kategóriák. Miután átnézett az összes papíron, és megszabadult a lejárt kuponoktól és az aprított régi űrlapoktól, válassza ki a kategóriákat, mi maradt.