10 lépés az alacsony stresszhatású vakáció biztosításához

Szüksége van nyaralásra. Az agyadnak nyaralásra van szüksége. A kutatások azt mutatják, hogy az állásidő termelékenyebbé, kevésbé hajlamos a kiégésre, és boldogabb, egészségesebb munkavállalóvá teszi - mondja Caroline Webb közgazdász, a Hogyan lehet egy jó napot ($16; amazon.com). "Azok az emberek, akik vakációkat vesznek, hatékonyabban térnek vissza, és nagyobb valószínűséggel kapnak előléptetéseket és emeléseket" - tette hozzá. Az amerikai utazási szövetség kutatása szerint az amerikaiak 52 százaléka nem használja fel minden nyaralási napját. A legfontosabb idézett indokok: attól tartanak, hogy cserélhetőnek tűnnek, és kényelmetlenül érzik magukat a munkatársakra támaszkodva. Így lehet elkerülni a csapdát, és valóban élvezni a távoli időt.

1. Kérjen időt az ASAP-ról.

A korai madár első dátumot választ. Ráadásul, mivel bőséges idő van a távolléti tervezésre, stratégiai stratégiát vállalhat a munka delegálásával és megszervezésével kapcsolatban. Az egyik ötlet a nyaralás társkereső fokozására: Válassza ki a napjait együttesen. Ez lehetőséget ad a vezetőknek arra, hogy ösztönözzék a vakációt és az irodában való egymásba foglalást. "Nem szabad morogni, ha valaki vakációt kér" - mondja Laura Vanderkam, a

Óra nélkül: Kevésbé foglalt el, miközben többet készít ($15; amazon.com). Kérdezd meg: „Hogyan osztjuk fel az évet, hogy mindig legyen lefedettség? Mikor vannak az év legforgalmasabb időszakai? Mikor vannak iskolai szünetek és ünnepek? Ki ne lehessen egyszerre az irodában? "

2. Válassza ki a tartalék csapatot.

A menedzserrel együtt döntse el, ki fedezze magát, amíg elmész. Jelöljön ki egy pontot használó személyt és vonjon be több kollégát különféle feladatok elvégzésére. Ha az osztály vezetése alatt áll, tekintse ezt arra az alkalomra, amely felhatalmazza az embereket új készségek kipróbálására vagy kiképzésére a munkája szempontjából - mondja Vanderkam. Nagyszerű próbaverzió is egy olyan személy számára, akit mérlegelni kíván. Érintse meg azokat, akik további felelősségvállalást kérnek, és kerülje azokat, akik esetleg már elárasztottak más projekteket.

3. Ossza meg üdülési ütemtervét.

Egy hónappal később mondja el ügyfeleinek, gyártóinak és kulcsfontosságú kollégáinak, ha eltűnik. "Ne próbálja elrejteni a vakáció idejét" - mondja Webb. Ha tisztában van vele, mindenki elkészíthet olyan tervet, amely minimalizálja a stresszes bizonytalanságot. Küldje el nekik egy jegyzetét a nyaralási dátummal és a lefedettségi tervvel, és kérdezze meg: “Mit kell tennünk addig? Mit tudunk tolni, amíg vissza nem jöttem? "

4. Priorizálja az Ön feladatait.

Automatizálja, amit csak tud. Ütemezheti a blogbejegyzéseket, az ügyfelek hírleveleit és akár az e-maileket is. Ezután készítsen egy listát arról, mit kell teljesítenie, mielőtt távozik. Kate Northrup, a Csinálj kevesebbet ($17; amazon.com) azt javasolja, hogy tegyen fel magának három kérdést. Először: ezt egyáltalán meg kell tenni? Ez segít felismerni, ami valóban nélkülözhetetlen - mondja. Másodszor: ezt nekem kell tennem? Ha a válasz nem, ki kérheti ezt? "Hajlandók vagyunk túlbecsülni, hogy mennyi időnk van, és alábecsüljük az élet többi szereplőjét" - mondja Northrup. Harmadik: ezt kell most megtenni, vagy várhat-e, amíg vissza nem jöttem? Hajtson végre vagy delegáljon bármit, ami nem teszi lehetővé a vágást, és mondja el főnökének és a csapatodnak azokat a feladatokat, amelyeket befejez, mielőtt elmész.

5. Készítse el biztonsági másolatait.

Egy héttel a nyaralása előtt tekintse át tartalékcsoportjával a nagy projektek és a mindennapi feladatok részletes listáját, amelyek bevitelt vagy végrehajtást igényelnek. A szükséges fájlokat tárolja egy központi és hozzáférhető helyen, például a Google Drive-on vagy a Dropboxon - mondta Laurie Palau, a szervezeti edző és a Forró rendetlenség: Gyakorlati útmutató a szervezéshez ($15; amazon.com). Mutassa meg biztonsági másolatát a kötelekről - vigye őket fontos találkozókra, és mutassa be azokat ügyfeleinek vagy kollégáinak, akikkel együtt dolgoznak az Ön nevében.

6. Írjon egy irodán kívüli üzenetet.

Ne hagyja ki ezt a feladatot. Tartsa rövid és pontosan az automatikus válaszlépést: Mondja meg, hogy mennyi napja eltávozik, és az a személy, akinek kérdéseivel e-mailt küld. (Nem kell okosnak lennie. "Nem kell tudnom, hogy" végre igényes vakációt vesz "- mondja Vanderkam.) Ha vannak kérdései folyamatosan kérdezzük e-mailen keresztül - például „Hogyan jelentkezhetek támogatásra?” - csatolj linkeket a válaszokkal rendelkező weboldalakhoz, vagy hozzon létre egy GYIK-ot dokumentum. Bármi, amit megtehetsz a túlzott e-mailek elkerülése érdekében, a későbbiekben simább lesz az átmenet.

7. Készítsen szabályokat a vakáció ideje alatt dolgozni.

Noha a teljes lekapcsolásnak számos előnye van, ez nem mindig reális. Lehet, hogy a cél az, hogy jelen legyen az utazási társaival, mégis rövid ablakokra elérhető. Mi a legmegfelelőbb nyaralásához? Ha tizenévesek alszanak, minden reggel 30 percig ellenőrizheti az e-maileket. Ha közúton utazik, előfordulhat, hogy egy hosszú vezetési idő alatt terepi hívásokat kezdeményez. Mielőtt távozna, állapítsa meg a csapatával, hogy mikor és mikor jelentkezik be, és mit szeretne frissíteni. Legyen a lehető legpontosabb: Mit kell tenniük, ha valami rosszul történik? Mikor kellene megérinteniük az alapot? "Ha egyértelmű határokat állít be, akkor az emberek körül fognak szerveződni" - mondja Northrup. Tartsa be a szabályokat - ha az időablak lejár, hagyja abba a munkát. "Ez megakadályozza a családját vagy az utazási társait attól, hogy boldogtalanok legyenek, és a csapata nem érzi magát úgy, mintha mikromágnázná a vakációt" - mondja Vanderkam.

8. Csomagolja be a notebookot.

Amikor az agyad szünetet tart a munkától és az állandó döntéshozataltól, az összes információt feldolgozza és összevonja Webb azt mondja: „Amikor alszol valamit, nyugodtabbnak érzi magát, és jobban képes kezelni egy probléma. Szorozzuk meg ezt öt nappal, és láthatjuk, hogyan fog visszatérni egy új megközelítés és új motiváció. ”Valószínűleg betekintést nyer, vagy értékes ötleteket fedez fel, amíg távol van. Hordjon magával egy notebookot vagy naplót gondolatainak rögzítéséhez, így visszatérve utalhat rájuk.

9. Építsen egy puffert.

Ha ellenőrzése alatt tartja a naptárát, kerülje az ülésnapló ütemezését az első napi visszahíváskor. És bár a beérkező levelek felhívják Önt, ne próbálja meg azonnal felzárkózni az e-mailekbe. „Hatékonyabb mindenkivel, akivel dolgozik, személyesen vagy telefonon beszélgetni, és kérdezni tőlük:„ Mi hiányzott? Mire kell először a figyelmem? ”- mondja Vanderkam. Ha valaki sürgõsen e-mailt küldött neked, valószínûleg fel fog lépni veled.

10. Tame az e-mail lavina.

Miután újból betelepült, kezelje a postaládáját. Válogassa meg e-mailjeit úgy, hogy először olvassa el a VIP feladók e-maileit: a főnökét, a legfontosabb ügyfelet és így tovább. Ezután rendezze a kézhezvétel dátuma szerint. Gyors átadást küld e-mailekre, amelyekre válasz szükséges, hogy legyen egyértelmű teendők listája; archiváljon minden olyan adatot, amelyen már másolatot készített. Ezután kötegelten törölje az összes promóciót, hírlevelet és levélküldetést (a küldő általi rendezés felgyorsítja ezt a folyamatot). És végül, vigyázzon magára. Holnap a mai nap helyett az e-mailekre való válaszadás veszélyezteti karrierjét? „Nagyon sok drámát és aggodalmat keltsünk az ellenőrizetlen teendők vagy olvasatlan e-mailek miatt - mondja Northrup -, de kényelmesnek kell lennie az a tény, hogy a jövőben soha nem lesz olyan nap, amikor minden tárgyhoz eljutsz. ”Légy lassan, rögzíts egy ajándéktárgyat, és élvezd a vakáció ragyogását.