Hogyan lehet több időt magadra készíteni 3 egyszerű lépésben

A saját dolgok elvégzéséhez szükséges idő prioritása nemcsak boldoggá tesz és józanul is, hanem az is valószínűleg hatékonyabbá is teszi, ha foglalkozik az ütemezés és a tennivalók kevésbé szórakoztató szempontjaival listákat. Beszéltünk néhány szakértővel annak eldöntésére, hogyan lehet átváltani a káoszon, és kiválogatni valami nagyon szükséges időt.

1. Lépés hátra (egy pillanatra)

Kitalálja ki, miért szeretne több szabadidejét. "Nem nyerhet olyan játékot, amelyet még nem határozott meg" - mondja David Allen, a termelékenység szakértője és a bestseller szerzője. Dolgokat elintézni (Penguin Books, 11 USD, amazon.com). Motiváltabb lesz a változás, ha konkrét célja van.
Készítsen kívánságlistát. Írja le az összes olyan tevékenységet, amelynél többet szeretne, ― függetlenül attól, hogy azok olyan dolgok, amelyek boldoggá, nyugodtá, normálisává vagy mindháromvá tesznek téged. A tételeket rangsorolja az Ön számára fontos fontosság szerint, majd válasszon egyet vagy kettőt, hogy összpontosítson. (Amint megkapja a rendszer lefagyását, a többivel foglalkozhat.)

Írd le most, hogy vagy igazán töltse az idejét. Ha ez mind az egyetlen ebéd-telekocsi-körül-hasonló-őrült elmosódás, tartson néhány napos részletes naplót. Lehet, hogy meglepte, hogy mennyi időt tölt olyan dolgokkal, amelyeket legjobban szeretsz. A legfontosabb kérdés, amelyet továbbra is fel kell kérdezni: "Tölte az idejét a megfelelő dolgokra?"

KAPCSOLÓDÓ: 7 stratégia az elfoglalt naptár rendetlenségének csökkentésére és a stressz minimalizálására

2. Add fel, amit csak tudsz

Fontolja meg ezt: Ha több időt szentel annak, amit szeretsz, segíthet abban, hogy jobban teljesítsen. Neil Fiore, Ph. D., a kaliforniai Berkeley-ben található pszichológus elmagyarázza: „A kutatások azt mutatják, hogy a produktív és kreatív tevékenységekhez időt kell fordítani a kikapcsolódásra és a kikapcsolódásra. Ha megpróbál rájuk ráncolni, akkor az megrontja a motivációdat, és gyakran elhalasztja Önt. ”Ráadásul egy kicsit önzetlenség megakadályozza, hogy megégjen vagy bolonduljon. Az idő felszabadításának módjaira nézze át az aktuális tevékenységek listáját, és tegyen fel négy kérdést:
Mit delegálhatok? Rendben, tehát a 11 éves gyermeke nem töltheti be teljesen a mosogatógépet. Adja át ezt a feladatot és 10 perc van arra, hogy valami teljesebbre költessen. Bónusz az a tény, hogy a gyermekek felelősségvállalását tanítja ― igen, alkalmi szemgördüléssel ―. Ha a háztartási feladatok többségét reflexió módon végezte, akkor ezeket átadhatja házastársának. Próbáljon ki hasonló stratégiákat a munkahelyen: Adjon junior személyzetnek olyan feladatokat, amelyek meghosszabbítják képességeiket, ahelyett, hogy maguk elvégeznék a munkát.
Mit tudok kiszervezni? A takarítás nyilvánvaló válasz, de gondoljon olyan dolgokra is, mint például a gyerekek oktatása. Mielőtt úgy dönt, hogy ezt nem engedheti meg magának, ellenőrizze kiadásait. Lehet, hogy van egy módja az erőforrások újraelosztására. Ha még meggyőzőbbekre van szüksége, számolja ki, hogy érdemes időt szerezni - mondja az időgazdálkodási szakértő Tim Ferriss. Az óradíj eléréséhez vágja le az utolsó három nullát az éves fizetéséből, majd csökkentse ezt a számot felére. Tehát ha évente 60 000 dollárt keres, akkor az óradíja 30 dollár. "Ha három hétbe telik a ház tisztítása minden héten, akkor az 90 dollárnyi időt igényel" - mondja.
Mit tehetek kevésbé jól (legalábbis néha)? Ha valami, amiben dolgozol, elég jó, akkor hagyja abba. Idő pazarlás, hogy mindent tökéletesen elvégezzünk, például a korlát alját csiszoljuk. Ehelyett összpontosítson a fontos dolgok megfelelő elvégzésére.
Milyen zavaró tényezőket korlátozhatom, ha nem szüntetem meg?

• Csukd be az ajtót. Komolyan. Ha még munkája van, világossá tegye, hogy egyedül kell maradnia.
• Munkahelyén csak naponta kétszer ellenőrizze e-mailjét ― délben és délután négykor. "Úgy találtam, hogy ezekben az időkben valószínűleg válaszol a korábban elküldött e-mailekre" - mondja Ferriss. És használja az automatikus válasz funkciót: Ha elmerült, irányítsa az e-maileket asszisztenshez vagy - az ő engedélyével - egy kollégához.
• Otthon pihenjen a telefonján.
• A TV-vel kapcsolatban nézze meg egy szeretett műsor egy részét, majd kapcsolja ki a készüléket. Az átlagos amerikai napi 2,4 órát tölt a cső előtt, de ez a beruházás ritka haszonnal jár. A tanulmányok azt mutatják, hogy a tévénézés nem teszi az embereket szinte annyira boldoggá, mint a tevékenységeket, amelyek valóban vonzzák őket, például teniszezni, sétálni és családjával étkezni.

3. Ütemezze az ütemezését

Most, hogy felszabadította az értékes perceket, döntse el, hogyan te költeni akarod az energiádat
Hozz létre egy vagy két „nem tárgyalható tárgyat”, és körberendezze az ütemezését. Például nyolc órát aludni egy éjszaka, hetente két órát testmozgást vagy egy éjszakát szabadtéri szórakozásból - javasolja Valorie Burton, a Marylandi Annapolisban élő életvezető és a Hogy voltam annyira elfoglalva? ($14; amazon.com).
Készítse el a napi teendők listáját az indexkártyán. "A kártya arra készteti, hogy összpontosítson arra, ami fontos" - mondja Ferriss. (Ha inkább hetekben gondolkodik, töltsön ki öt kártyát.) Írja le csak azt, amit egy nap alatt reálisan képes elérni: három-öt tétel. Ezután győződjön meg arról, hogy a kívánságlistájának tetejénél legalább egy elem része a heti tervnek. Igen, ez azt jelenti, hogy „30 perc alatt írom a függőágyon a könyvemmel”.

KAPCSOLÓDÓ: 8 új, nem most olvasható, könyvkötésű könyv
Ütemezze be először egy gyors és agytalan feladatot. Ez lehetővé teszi, hogy azonnal átvágjon valamit, és elindítsa a napot, hogy teljesüljön.
Ütemezze a legterhesebb feladatot a másodikra. Függetlenül attól, hogy nehéz beszélgetés egy barátommal vagy unalmas e-mail egy kolléga számára, tervezd meg, hogy átvetted a következőt.
Kihívja a listát. "Időnként csak azért kell megtenni a józanságát, hogy csak egy dolgot dobj el" - mondja Burton. Kérdezd meg magadtól: „Melyik elem tükrözi a legkevésbé azt, ami számomra a legfontosabb?”
Újra értékelje minden pénteken. Gina Trapani, a Lifehacker.com, egy időtakarékos technológiai tippeket szentelő weboldal, nagyszerű rajongója ennek a megközelítésnek. Péntek délutánonként fél órát állít elő, hogy személyesen és szakmailag elvégezze az elvégzett eredményeket, és a következő héten feltérképezze. (A rituáléjának még egy öt perces verziója is meg tudja csinálni a trükköt.) “Ez segít nekem emlékezni prioritásaimra” - mondja Trapani. Ez arra is emlékezteti, hogy lehetetlen mindent megtenni. „Amikor realisztikus vagy, hogy mennyit tudsz csinálni egy nap alatt - mondja -, annyira boldogabb vagy.” És nem erről van szó?

Eszközök a pályán tartáshoz

Nézzünk szembe a tényekkel: Az új ütemterv mindent megoszthat, a nagy projektektől kezdve a régi jó késleltetésig. Próbálja ki ezeket a tippeket annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is feladata maradjon.

• Csináljon csak egy rohanást, bármi is legyen, amit elkerül. "Rövid ideig dolgozzon a feladattal - talán csak egy perc alatt" - mondja Merlin Mann, a 43folders.com, egy időgazdálkodási blog. "Amikor rájössz, hogy mennyi szorongást keltett fel a fejedben, megadod magadnak a rázkódtatást, amely ahhoz szüksége van, hogy átvigye."
• Elküld egy késleltetést megszakító Post-it-t. Ferriss azt javasolja, hogy írja: „Gondolkodik olyan dolgokkal, amelyek elkerülhetők a fontos dolgok elkerülése érdekében?” Majd ragassza rá, bárhol is látja rendszeresen, például a számítógépen.
• Bontja a projekteket darabokra. Az optimális időtartam 40–90 perc, amelyet egy feladatra költenek. Ezután szüneteltesse a feltöltést. Ne feledje, hogy a munka kibővül, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt. Ha növekményes határidőket ad magának, akkor valószínűbb, hogy a dolgok gyorsan megtörténnek.
• Vigyázzon komolyan. Nem csak jobban fogod érezni magát, de hatékonyabb leszel. "Ha az emberek szétszórtan, akkor észreveszik, hogy nincs elég idejük" - mondja Valorie Burton.
• Ne aggódj, légy boldog. A bátorítás egyik elválasztó szava: Az a Igazi egyszerű/ GfK Roper boldogság tanulmány, a nők 65% -a, akik azt mondják, hogy „nagyon boldogok”, időt maguknak. (A „kissé boldog” nőknek csak 39% -a teszi ezt meg.) Tehát melyik az első, az idő vagy a boldogság? Lehetetlen mondani. De az esély jó, hogy minél több időt fordít magának, annál boldogabb leszel.