Hogyan legyünk termelékenyek: Legjobb tippjeink az élet és a munka hatékonyságának növelése érdekében

Készítsen kötelező feladatlistát, ne tennivalók listáját három dologból, amelyet el kell végeznie. Legyen reális abban, hogy mit érhet el. "A céljainak korlátozása elnyomja az összpontosítást, és koncentrált marad" - mondja Sarah Knight, a szerző Szerezd meg a Sh * t együtt.Van egy titkos erő a harmadik helyen is - mondja Chris Bailey, a szerző A termelékenységi projekt: "A három kismalac, három olimpiai érem, a történet három része - agyunk fel van kötve, hogy hármasban gondolkodjunk." Ha betartja a szándékát, nagyszerű érzéssel és motivációval zárja a napot holnap. És ha elég korán végez, akkor kezdő lépéseket tehet a holnap feladataival, vagy tölthet egy kis időt kint.

A közösségi média ellenőrzésének csábítása nyáron (vagy amíg távolról dolgozol) tetőzhet, amikor irodája fele nyaralni vagy rugalmasan dolgozik, és energiája (és motivációja) természetesen csökken, mondja Bailey. "Valahányszor visszapattanunk az alkalmazásokon, agyunk felszabadítja a dopamin találatát, ami a telefonunkat csábítóbbá teszi, mint a tényleges munkánkat" - mondja. Ne harcolj ellene; ehelyett szándékosan ellenőrizze a közösségi médiát. Végezzen hírcsatornát, hogy lássa, mi folyik itt, majd állítsa telefonját repülőgép üzemmódba a következő órára. Amikor figyelemeltereléssel küzdesz és elvégzed a feladatokat, jutalmazd meg magad egy kis idővel a kikapcsolódásra.

Legyen szó kellemetlen kliens telefonálásáról, vagy az egymástól eltérő adatpontok értelmezéséről, a hatékony emberek elsőbbséget élveznek a legkeményebb feladataik számára. Először készítsd el a tennivalók listájának legnehezebb és legfontosabb elemét (ezt a stratégiát Brian Tracy ajánlotta a legkeresettebb könyvében Egyél azt a békát!) felszabadítja a mentális energiát, amelyet egyébként aggódva el kellett volna súrolni. És ez a nap hátralévő részét összehasonlítható módon kezelhetőnek tűnik.

"Ha nem éri el eléggé a természetes fényt, akkor érezheti a sugárhúzódást" - mondja Christopher Meek, a Washingtoni Egyetem Integrált Tervező Lab építész docense. - Ez azért történik, mert megszakadnak a cirkadián ritmusai - beleértve azt is, ahogyan a test reagál a nappali és éjszakai fényváltozásokra. Próbáljon reggel kijönni, amikor a teste fényességre vágyik, majd álljon naponta néhányszor egy ablak közelében, amikor érzi, hogy lelassul. Ha elegendő napfény érkezik, stimulálhatja belső óráját, biztosítva ezzel a szükséges energiát. ”

Természetes, hogy elzárkózunk a munkától, de az esztelen halogatás csökkenti a termelékenységet. Knight azt javasolja, hogy kezdje meg az időnapló megalapozását, hogy mikor halasztja a halogatás. Mint egy étkezési naplónál (emlékszel ezekre?), Te is leírod, hogyan töltötted a napod minden percét, hogy lássuk, mikor kúszik be a figyelemelterelés (pl. 15 órakor kutatod a vacsora receptjeit). Ne hagyja figyelmen kívül - tervezze meg. A szabadidőre szabott türelmi idő ütemezésével szabhatja ütemezését akkor, amikor a legjobban koncentrál (és amikor nem).

"Egy technológiai vállalat, amellyel együtt dolgoztam, megállapította, hogy alkalmazottai egyre produktívabbak lettek, miután a felügyelő elkezdett napi egy dicséretet felajánlani" - mondja Michelle Gielan, az Institute for Applied Positive Research társalapítója, amely vállalkozással és iskolákkal dolgozik a termelékenység és a boldogság. „Nem arról volt szó, hogy minden ember bókot kapott. Ehhez csak egy hízelgő megjegyzés kellett, hogy mindenki, a menedzser is, pozitívabban érezze magát. Miért? Akár mosolyogsz, akár más mosolyog, a boldog arckifejezés elindíthatja az agyad felszabadulását dopamin - egy vegyi anyag, amely segít ellenőrizni a test jutalmazási központjait, és ezzel magasra rúgja a termelékenységet felszerelés."

Tony Schwartz, a könyv szerzője és alapítója szerint az emberek éberségtől kezdve 90 percenként egyszer fáradtak. Az energia projekt. Schwartz maga szokott 10 órás maratoni napokat írni könyveinek megírásával. De ha megtanulja hatékonyabban kezelni energiáját - most három fókuszált 90 perces intervallumban ír, a testmozgás és a társasági élet szüneteivel - megduplázta a termelékenységét, mondja. A kéziratok elkészítése korábban egy évig tartott, de most kibújhat egy könyvvel -Az, ahogy dolgozunk, nem működik a legújabb New York Times bestseller - mindössze hat hónap alatt.

Próbáld meg elkészíteni a kedvenc reggeli tevékenységedet - kortyolgatva teát, körbejárva a tömböt - elmédtisztító munka előtti rituálét. Pár perc eltöltése a relaxációra és a központosításra segíthet a mentális őrület törlésében, sőt megelőzésében Paul Silverman, a Fortune 500 vállalatok ügyvezető edzője, aki a zen buddhizmus képzésén alapul, hogy megtanítsa az ügyfeleket arra, hogyan fejlesszék ki az együgyű figyelmet: A cél az, hogy elmélyítse a lélegzetét, energiává tegye és segítsen eljutni a pillanatba, teljesen összpontosítva és koncentrálva - ez a képesség sok kivételes ember van. ”

Tudja, hogy a vízivás és a testmozgás jót tesz a testének, de emelhetik az agyteljesítményt is. A kutatás idézi Journal of agyi véráramlás és anyagcsere arra utal, hogy még a kisebb dehidráció is befolyásolhatja a megismerést, az éberséget és a koncentrációt. A tanulmányok azt is mutatják, hogy a kis testmozgások - mondjuk 10–20 perc - élesebbé tehetik magukat. "A gyors séta javítja a memóriát és növeli az ötletek létrehozásának és a jobb kapcsolatok kialakításának képességét" - mondja Bonnie St. John, a társszerző Mikrorugalmasság: Kisebb elmozdulások a fókusz, a hajtás és az energia növelése érdekében.

"Ha sokat kell haladnia egy projekten, akkor kísértésbe eshet, hogy folyamatosan dolgozzon rajta" - mondja Jonathan Schooler, a kaliforniai Kalifornia Egyetem pszichológiai és agytudományi tanszékének professzora Barbara. - Ne. Senki nem koncentrálhat folyamatosan egyetlen feladatra. Győződjön meg arról, hogy széttöri a napját - és a gondolkodási szokásait - rutinszerűen folytat egy ismétlődő és intellektuálisan nem adóztató tevékenységet, mint például porszívózás vagy kertészkedés. Amikor elméd elkalandozik, a kreativitás áradhat, lehetővé téve az információk egyedi szintetizálását. Aztán amikor visszaül a munkájához, új ötletei lesznek, és képesek lesznek többet elvégezni. "

Az amerikaiak több mint egyharmada alszik Betegségellenőrzési központok. "Nem számít, mennyire lelkiismeretes vagy, a nem megfelelő alvás elfogyasztja a koncentrációt, az összpontosítást és az energiát" - mondja Silverman. „Ez nagy hatással van életének minden aspektusára. Ha 7-kor kelsz, akkor 11-kor kell aludnod. Ez nem haladó matematika. ” Mivel az e-olvasók és a számítógépek zavarják az alvás képességünket, a szakértők azt javasolják, hogy közvetlenül lefekvés előtt ragaszkodjanak a papírkönyvekhez.

Lehet, hogy egyszerűen nincs kedved dolgozni, vagy neheztelsz arra, hogy éppen nem nyaralsz - vagy bárhol máshol. Ez rendben van, mondja Sue Rasmussen, a szerző szerzője Az asztalom őrülten hajt. Birtokolja ezeket az érzelmeket, így nem fogyasztanak el téged. "A legtöbb ember figyelmen kívül hagyja azt, amit érez, és azt gondolja, hogy ha a munkanapon leereszkedik és izmosodik, akkor minden rendben lesz" - mondja. "De ha beismered, hogy érzed magad, akkor gyorsabban haladsz túl rajta." Szent János azt javasolja, hogy próbálja meg megváltoztatni a gondolatait negatívról pozitívra. Például, ha azt szeretné, hogy valahol máshol legyen, mondja: "Nagyon örülök, hogy itt vagyok, és ezen a projekten dolgozom." Még ha nem is gondolja komolyan - mondja Szent János. "A hangos kimondásával elmozdítja az energiát, megfordítja az agy kapcsolóját, és arra késztet, hogy új irányba terelje érzelmeit."

Ha van egy kis várnivaló - talán egy lányok hétvégéje vagy egy szabadnapja önmagának -, az növelheti boldogságát most - mondja Knight. "A cél kitűzése, még ha csak pénteken is eljutunk a strandra, békét hozhat az utazás előtti hetekben és napokban" - mondja. Tartsa a látnivalóit erre a célra.

"Sokan nem gondolják, hogy van idejük a mozgást elfoglaltságaikba illeszteni" - mondja Ted Kennedy, az alapítója A CEO Challenges, amely sportversenyeket szervez vezérigazgatóknak és cégtulajdonosoknak, valamint az Ironman North társalapítója Amerika. „De azt tapasztaltam, hogy az állóképességi tevékenységek, például egy hosszú biciklizés vagy egy triatlon folytatása fegyelmezettebbé és szorgalmasabbá tesz. Ha néhány napig elmegyek anélkül, hogy ezeket a dolgokat elvégezném, csökken a termelékenységem. Az energiám csökken, a fókuszom megingott, és nem tudok olyan könnyen dönteni. Ezért arra buzdítom az embereket - még azokat is, akik nem gondolják magukat sportolóknak -, hogy kötelezzék el magukat egy fizikai esemény mellett, például egy gyalogláson vagy egy közösségi 5K-n. Ha be van állítva a menetrendjébe, akkor időt szán az edzésre, és rájön, hogy többet tud elérni egy nap alatt, mint gondolta. "

Ne várjon hétfő reggelig, hogy elkezdjen gondolkodni a munkarendjén - mondja Julie Morgenstern, időgazdálkodási szakértő és a Soha ne ellenőrizze az e-mailt reggel. Kezdje az ütemezést két héttel azelőtt, különösen az ünnepekre, nyaralásra vagy nyárra vezető hetekre és napokra. Határozza meg pontosan, hogy mit fog tudni elérni, és mikor fogja megoldani az egyes feladatokat. Foglalja le a hét elejét, amikor több kolléga van, találkozókkal és hívásokkal. Hagyja a hétvége előtti (gyakran csendes) napokat, egy hosszú hétvégét vagy ünnepi hetet önálló munkára, például a költségjelentésekre. Írja le az esetleges útlezárásokat, így készen áll arra, hogy manőverezzen körülöttük.

Tiltsa félbeszakításait a beszélgetésre beugró munkatársaktól (vagy akár olyanoktól, akiknek jogos okokból szüksége van rátok). Morgenstern ezt a kijárati vonalat javasolja: "Szeretném önöknek odaadni az osztatlan figyelmemet, de ezt most nem tudom megadni." Ezután ajánljon fel egy időpontot és dátumot a találkozásra - a jövőben. Szintén hatékony - mondja Shari McGuire, az időgazdálkodás szakértője és a szerzője Vegye vissza az idejét: felállva az íróasztalánál, amely hallgatólagosan „sürgősen közli a dolgok becsomagolását”. De ne hagyja ki az ebédet vagy a szüneteket, mondja Morgenstern: "A végén keményebben és hosszabb ideig fog dolgozni, de nem olyan hatékonyan."

Tegyen félre napi két 45 perces darabot az üzenetek kötegelt feldolgozásához. Az e-mail és a közösségi média folyamatos ellenőrzése „a termelékenység első számú ellensége” - mondja Morgenstern. Ez nem újdonság számunkra, de ó, milyen kemény szokást kell megtörnünk.

"Hajlamos vagyok kerülni a túl nagynak tűnő projekteket, ezért ahhoz, hogy produktív lehessek, mindent elsöprő feladatokat kell méretre szabnom" - mondja Kate White, a Kozmopolita magazin és számos könyv, többek között a szerzője Nem szabad ezt mondanom neked.„Ezt úgy teszem, hogy kis lépésekben dolgozom. Amikor magazin vezetése közben kezdtem el regényeket írni, azt mondtam magamnak, hogy csak napi 15 percet fogok írni. Tudtam, hogy a rövid ideig végzett munka megvalósítható cél, és 10 könyvet sikerült így megírnom. ”

Először hozzon létre egy világos küldetésnyilatkozatot, és hozzárendelje a projekt inkrementális céljait, hogy mindenki a pályán maradjon. Azok az emberek, akik időt szentelnek a projekttervekre való összpontosításra, még a projekt megkezdése előtt Silverman, sokkal kevésbé valószínű, hogy elveszik a gyomokat, és azon gondolkodnak, hogyan tovább - és halogatja. "Szánjon annyi időt, amennyire szüksége van a kollégákkal való együttműködésre, hogy konszenzusra jusson, és egy kristálytiszta vonalig meghatározza, mit szeretne elérni" - mondja. A mérhető referenciaértékek előre meghatározása segít abban is, hogy mindenki a projekt részeire koncentráljon, amelyekért felelős. Végül világos küldetésnyilatkozattal megtudhatja, hogy a projekt mikor teljesítette végre a célját, és mindenki naponta hívhatja.

Összhangban kaizen, a folyamatos fejlesztés japán elve, a termelékeny embereknek van módjuk elemezni, hogy mi történt rosszul egy lecsapott prototípussal, vagy egy beszélgetéssel beszélgetni egy kollégájukkal. Ám ahelyett, hogy végtelenül újragondolnák a problémát, egyszerűen megfogadják, hogy „emberként jobban elkötelezzék magukat, vagy a következő alkalommal valahogy kicsit megváltoztatják a dolgokat” - mondja Silverman. „Képesek fokozatosan javítani a teljesítményükön, és azt kérdezik maguktól:„ Ok, mit tanulhatok ebből? Mit tehetek jobban? ’”

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson és Jennie Dorris beszámolója